Regulamin rekrutacji i uczestnictwa

Preambuła

Projekt Music Legal Lab – Warsztaty dla Menedżerów Muzycznych („Projekt”) jest programem edukacyjnym mającym na celu rozwój kompetencji prawnych i biznesowych osób działających w sektorze muzycznym i kreatywnym.

Projekt został dofinansowany ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach programu własnego Instytutu Przemysłów Kreatywnych Rozwój Sektorów Kreatywnych.

Realizacja Projektu stanowi element działań wspierających profesjonalizację rynku muzycznego, zwiększenie świadomości prawnej uczestników oraz rozwój kompetencji niezbędnych do funkcjonowania w sektorze kreatywnym.

Udział w Projekcie jest bezpłatny dla uczestników dzięki uzyskanemu dofinansowaniu i odbywa się na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady rekrutacji oraz warunki uczestnictwa w Projekcie.
2. Organizatorem Projektu jest [Kancelaria Adwokacka – Lassota i Partnerzy] („Organizator”).
3. Projekt realizowany jest zgodnie z zasadami programu Rozwój Sektorów Kreatywnych.
4. Regulamin jest dostępny publicznie i stanowi podstawę organizacyjną Projektu.
5. Przystąpienie do rekrutacji jest równoznaczne z zapoznaniem się z Regulaminem i jego akceptacją.

§ 2. Definicje

Na potrzeby Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

• Projekt – program edukacyjny Music Legal Lab – Warsztaty dla Menedżerów Muzycznych
• Organizator – podmiot odpowiedzialny za realizację Projektu
• Kandydat – osoba, która złożyła zgłoszenie do udziału w Projekcie
• Uczestnik – Kandydat zakwalifikowany do udziału w Projekcie
• Formularz zgłoszeniowy – formularz online stanowiący podstawę rekrutacji
• Lista podstawowa – lista Uczestników zakwalifikowanych do udziału w Projekcie
• Lista rezerwowa – lista Kandydatów spełniających kryteria, którzy mogą zostać zakwalifikowani w przypadku zwolnienia miejsca

§ 3. Przedmiot i założenia Projektu

1. Projekt ma charakter edukacyjny i niekomercyjny.
2. Celem Projektu jest w szczególności:
   1. zwiększenie świadomości prawnej uczestników,
   2. przekazanie praktycznej wiedzy dotyczącej rynku muzycznego,
   3. rozwój kompetencji w zakresie współpracy kontraktowej i zarządzania ryzykiem prawnym,
   4. wsparcie profesjonalizacji sektora kreatywnego.
3. Projekt obejmuje:
   1. cykl warsztatów,
   2. mentoring indywidualny lub grupowy,
   3. pracę na case studies i dokumentach.
4. Warsztaty realizowane są w formule hybrydowej (stacjonarnej i online).
5. Udział w Projekcie jest bezpłatny i uzależniony od pozytywnego przejścia procesu rekrutacji.

§ 4. Warunki udziału i grupa docelowa

1. Uczestnikiem Projektu może zostać osoba fizyczna, która:
   1. ukończyła 18 lat,
   2. działa lub planuje działalność w branży muzycznej lub sektorze kreatywnym,
   3. dokona prawidłowego zgłoszenia i została wyłoniona w procesie rekrutacji.
2. Projekt skierowany jest w szczególności do:
   1. menedżerów muzycznych,
   2. artystów i twórców samodzielnie zarządzających swoją działalnością,
   3. producentów muzycznych,
   4. osób współpracujących z branżą muzyczną,
   5. osób rozpoczynających działalność w sektorze muzycznym.

§ 5. Zasady rekrutacji

1. Rekrutacja ma charakter otwarty, bezpłatny i prowadzona jest z poszanowaniem zasad równego traktowania.
2. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza online w terminie wskazanym przez Organizatora (planowany termin: do 30 kwietnia 2026 r.).
3. Złożenie formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Projekcie.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia rekrutacji w przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń.

§ 6. Kryteria oceny i kwalifikacja

1. Ocena zgłoszeń ma charakter merytoryczny i dokonywana jest według następujących kryteriów:
   • związek z branżą muzyczną (0–5 pkt),
   • motywacja do udziału (0–5 pkt),
   • potencjał wykorzystania wiedzy (0–5 pkt),
   • etap rozwoju zawodowego (0–5 pkt).
2. Maksymalna liczba punktów wynosi 20.
3. Na podstawie punktacji tworzona jest lista rankingowa Kandydatów.
4. Organizator może uwzględnić potrzebę zapewnienia zróżnicowania grupy.
5. Organizator może zaprosić partnerów projektu do procesu rekrutacji z głosem doradczym.
6. Decyzje Organizatora są ostateczne.

§ 7. Lista uczestników

1. Tworzona jest lista podstawowa (30 osób) oraz lista rezerwowa.
2. Wyniki rekrutacji zostaną przekazane drogą elektroniczną do 15 maja 2026 r.
3. Organizator może wyznaczyć termin na potwierdzenie udziału.
4. Brak potwierdzenia może skutkować przyznaniem miejsca osobie z listy rezerwowej.

§ 8. Prawa i obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik ma prawo do:
   • udziału w warsztatach i mentoringu,
   • otrzymania materiałów szkoleniowych,
   • uzyskania potwierdzenia udziału (po spełnieniu warunków).
2. Uczestnik zobowiązany jest do:
   • przestrzegania Regulaminu,
   • aktywnego udziału w Projekcie,
   • uczestnictwa w zajęciach zgodnie z harmonogramem,
   • udziału w ankietach ewaluacyjnych,
   • potwierdzania obecności,
   • współpracy w zakresie dokumentowania udziału w Projekcie (w tym na potrzeby rozliczenia finansowania).
3. Minimalna frekwencja wynosi 80%.

§ 9. Rezygnacja i wykluczenie

1. Uczestnik może zrezygnować z udziału, informując Organizatora drogą elektroniczną.
2. Uczestnik może zostać wykluczony w przypadku:
   • naruszenia Regulaminu,
   • braku uczestnictwa,
   • utrudniania realizacji Projektu.
3. Miejsce może zostać przyznane osobie z listy rezerwowej.
4. Rezygnacja nie rodzi obowiązku ponoszenia opłat.

§ 10. Organizacja zajęć

1. Warsztaty realizowane są w formule hybrydowej.
2. Szczegółowy harmonogram przekazywany jest drogą elektroniczną.
3. Organizator może wprowadzać zmiany w harmonogramie, w tym wynikające z wytycznych instytucji finansującej.
4. Uczestnik zapewnia warunki techniczne do udziału online.
5. Organizator nie pokrywa kosztów udziału (dojazd, nocleg itp.).

§ 11. Materiały i prawa autorskie

1. Materiały udostępniane w ramach Projektu, w tym w szczególności prezentacje, opracowania, wzory dokumentów, case studies oraz inne treści szkoleniowe („Materiały”), stanowią utwory w rozumieniu przepisów prawa autorskiego i podlegają ochronie prawnej.
2. Wszelkie prawa autorskie do Materiałów przysługują Organizatorowi lub podmiotom współpracującym z Organizatorem, które udostępniły Materiały na potrzeby realizacji Projektu.
3. Uczestnik uprawniony jest do korzystania z Materiałów wyłącznie na własny użytek, w celu pogłębiania wiedzy i rozwoju kompetencji w ramach prowadzonej działalności zawodowej lub edukacyjnej, chyba że odmienne zasady zostały ustalone z Organizatorem lub wynikają z zasad ustalonych z instytucją finansującą.
4. Niedozwolone jest, bez uprzedniej zgody Organizatora, w szczególności:
   1. kopiowanie, utrwalanie i zwielokrotnianie Materiałów w całości lub w części,
   2. udostępnianie Materiałów osobom trzecim, w tym publikowanie w Internecie lub w mediach społecznościowych,
   3. wykorzystywanie Materiałów w celach komercyjnych, szkoleniowych lub doradczych,
   4. dokonywanie opracowań lub modyfikacji Materiałów w celu ich dalszego rozpowszechniania.
5. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają prawa Uczestnika do wykorzystywania wiedzy i doświadczenia zdobytych w trakcie Projektu w jego działalności zawodowej.

§ 12. Wizerunek i utrwalanie

1. W trakcie realizacji Projektu Organizator może utrwalać przebieg warsztatów oraz wydarzeń towarzyszących, w szczególności poprzez wykonywanie zdjęć oraz nagrań audio-wideo („Materiały audiowizualne”), w celu udokumentowania realizacji Projektu.
2. Materiały audiowizualne mogą obejmować wizerunek Uczestników oraz ich wypowiedzi utrwalone w trakcie udziału w Projekcie.
3. Organizator jest uprawniony do utrwalania wizerunku Uczestników na potrzeby dokumentacji Projektu, w tym realizacji obowiązków sprawozdawczych związanych z jego finansowaniem.
4. Wykorzystanie wizerunku Uczestnika w celach promocyjnych, informacyjnych lub marketingowych, w szczególności poprzez publikację w Internecie, w tym w mediach społecznościowych, wymaga uprzedniej zgody Uczestnika.
5. Wyrażenie zgody, o której mowa w ust. 4, jest dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w Projekcie.
6. Uczestnikom zabrania się utrwalania, nagrywania, fotografowania lub innego dokumentowania przebiegu warsztatów, w całości lub w części, bez uprzedniej zgody Organizatora.

§ 13. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Kandydatów i Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji, realizacji Projektu, komunikacji z Uczestnikami oraz wypełnienia obowiązków sprawozdawczych związanych z jego finansowaniem.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki prawne ciążące na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), zgoda – w przypadkach, gdy jest wymagana (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Projekcie.
5. Dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym przy realizacji Projektu oraz instytucjom finansującym – wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego realizacji.
6. Dane będą przetwarzane przez okres realizacji Projektu oraz przez czas wymagany przepisami prawa lub zasadami jego finansowania.
7. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
8. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, przysługuje prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie.
9. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu, jak również nie będą przesyłane poza obszar EOG.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności związanych ze zmianą przepisów prawa, zasad finansowania Projektu lub koniecznością zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu.
2. O zmianach Regulaminu Organizator poinformuje poprzez publikację jego zaktualizowanej wersji na stronie internetowej lub w inny przyjęty sposób komunikacji z Uczestnikami.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.